Een bijzondere vraag als je niet weet waar het over gaat. Het gaat over ijs. Vrienden en bekenden weten: ik ben dol op ijs. Het liefst meerdere bolletjes in diverse smaken. Deze koude lekkernij is ook een echter verbinder. Donderdag 27 april j.l. behaalde de temperatuur een recordhoogte van 28 graden. De Regionale Omroep L1 had zelfs een speciale ochtenduitzending op de parkeerplaats voor de studio in Maastricht. De presentatoren van de ochtendshow Tim Op het Broek en Maarten Bonnemaijers nodigden iedereen uit, via de radio, om even letterlijk de lente te proeven tijdens hun uitzending, dit keer letterlijk “on-air”. Eenmaal in Maastricht stopte ik, parkeerde mijn auto en was een half uurtje te gast bij L1 met een heerlijk vanille-ijs. Gelukkig had ik het ijs snel op en kreeg ik ‘voor de foto’ een tweede ijs (yoghurt met witte chocolade, aanrader!).

Kennismaken

Wat heeft ijs met Commissariaten te maken? Alles! Althans, met verbindingen leggen. Tijdens de ijs-uitzending kwam ik in gesprek met diverse andere gasten en medewerkers van L1. Er ontstonden netwerkgesprekken en men was oprecht geïnteresseerd in elkaars werk. Mensen – ik neem aan andere ijs-liefhebbers – die elkaar niet kenden, spraken over hun ervaringen bij hun eigen organisaties. Een van de gasten was een directeur van een middelgrote organisatie. Hij kwam ter plekke op het idee om diezelfde middag een ijskar te regelen zodat het gehele personeel tegelijk naar buiten kon om een ijsje te scoren.

Creatief contact

Eenmaal op kantoor bij Delfin Executives, hield de gedachte van het verbindende ijs me bezig. Vaak zijn overleggen gepland, vergaderingen formeel belegd en agenda’s voorbereid. Een gestructureerd overleg hoort erbij en kan zeer doeltreffend zijn. Toch is het overwegen waard om als directie of Raad van Toezicht op een andere informele wijze met stakeholders in contact te komen. Doe eens gek. Huur een ijscowagen als Raad van Toezicht en ga ‘de werkvloer op’. Of een frites-wagen tijdens de lunch. Natuurlijk past dit niet bij een gezonde voeding maar het gaat om het idee. Wat zou het prachtig zijn als Raden van Toezicht of Commissarissen ook vaker buiten de kaders treden en verrassend met werknemers, stakeholders of vertegenwoordigers in gesprek gaan. Ik ben ervan overtuigd dat dit de organisatie, de transparantie en de werkwijze ten goede zal komen. Smaken genoeg om creatief te zijn. Ik wens u een warme zomer toe.