Schoolbesturen in het bijzonder (primair) onderwijs die ontslagbeleid hanteren, zijn verplicht een verwachte reorganisatie met personele gevolgen (ontslag) als gevolg van formatieve problemen te melden bij de vakbonden en de PO-Raad. Een dergelijke melding moet worden gedaan twee jaar voor de verwachte ontslagen en één jaar voor de zogenoemde RDDF-plaatsing (plaatsing van medewerker in het risicodragend deel van de formatie bij ontslagbeleid, steeds per 1 februari).

Dat betekent dat er vóór 1 februari 2018 een melding gedaan moet worden voor aanstaande ontslagen op 1 februari 2020.  Een melding kan eenvoudig worden ingediend per e-mail: melding@poraad.nl. Daarmee is zowel de PO-raad als zijn de vakbonden op de hoogte gesteld.

Bij de melding moet worden aangegeven dat het gaat om formatieve problemen, welke moeten worden onderbouwd met een vastgesteld bestuursformatieplan.  De instemming van de PGMR met de melding moet tevens worden bijgevoegd.

Indien de oorzaak van de formatieve problemen niet louter ligt bij een vermindering van het leerlingenaantal, dan moet bij de melding ook de meest recente continuïteitsparagraaf van het financieel jaarverslag te worden bijgevoegd alsmede een omschrijving van de voorgenomen maatregelen om plaatsing in RDDF en gedwongen ontslagen te voorkomen.

Voor de (interne) toezichthouder van scholen in het bijzonder (primair) onderwijs is het in het kader van mogelijke goedkeuring van het Sociaal beleid of bestuursformatieplan goed deze datum van 1 februari en melding in het oog te houden.

Bij een te late melding komt een eventuele latere RDDF-plaatsing of ontslag niet in het gedrang, echter brengt dat wel de verplichting mee om nader te onderbouwen waarom de melding te laat is gedaan. De visie van de PGMR daarop moet eveneens worden kenbaar gemaakt.